Ein Ablauf kehrt jede Woche wieder. Was er im Jahr kostet, hat nie jemand gerechnet.
Wir nehmen einen Kernprozess auf und rechnen ihn hoch. Danach ist die Entscheidung über Software oder Automatisierung eine Rechenaufgabe und keine Meinungsfrage.
Für wen
Inhabergeführte Betriebe mit 3 bis 20 Mitarbeitenden und wiederkehrender Abwicklungsarbeit
Ergebnis
Eine Prozesskarte mit Schritten, Mengen, Zeiten, Jahresaufwand und dem sinnvollsten ersten Schritt
Dauer
Zwei Wochen ab vollständigen Unterlagen
Umfang
Genau ein Kernprozess, zwei Termine, ein schriftlicher Bericht, der Ihnen gehört
Jedes Projekt folgt demselben Ablauf. Nach dem dritten Schritt kennen Sie Zielbild, Umfang und den sinnvollsten nächsten Schritt. Erst danach entscheiden Sie, ob etwas gebaut wird.
01
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos
Wir klären, worum es geht und ob es passt.
02
Bestandsaufnahme und Briefing
1 bis 2 Wochen
Wir prüfen, was vorhanden ist und was am Ende stehen soll.
03
Projektplan
wenige Tage
Ziel, Umfang und nächster Schritt werden verbindlich.
04
Umsetzung
je nach Umfang
Gebaut wird in Abschnitten, die Sie sehen können.
05
Abnahme und Übergabe
1 Woche
Geprüft wird an echten Fällen, nicht an einer Demo.
Keine Siegelwand und keine vagen Superlative. Vier Zusagen stehen fest, bevor Sie ein Projekt beginnen, und lassen sich schon vor dem ersten gemeinsamen Schritt nachvollziehen.
Eine Person, kein Ticketsystem
Sie sprechen mit der Person, die anschließend auch umsetzt. Es gibt keine Übergabe an ein Team, das den Zusammenhang nicht kennt.
Die wichtigsten Fragen zu Zusammenarbeit, Leistungen und Verantwortung. Alles Weitere klären wir am konkreten Fall.
Zusammenarbeit
Für wen ist das Angebot gedacht?+
Für inhabergeführte Unternehmen und Selbständige mit etwa 1 bis 20 Mitarbeitenden. Dazu gehören Gastronomie, Handel, Handwerk, Praxen, Kanzleien und lokale Dienstleister. Sie brauchen keinen großen Projektapparat, sondern einen Ansprechpartner, der analysiert, gestaltet, umsetzt und anschließend erreichbar bleibt.
Wer arbeitet an meinem Projekt?+
Dieselbe Person, mit der Sie das Erstgespräch führen. Analyse, Umsetzung und Betrieb liegen in einer Hand, es gibt keine Übergabe an ein Team, das den Kontext nicht kennt. Für Aufgaben außerhalb unseres Zuschnitts arbeiten wir mit einem festen Kreis von Fachleuten zusammen; wer beteiligt ist, steht im Angebot.
Was passiert im Erstgespräch?+
Sie schildern die Ausgangslage, wir stellen Rückfragen und ordnen ein, ob und wie sich das lösen lässt. Nach 30 Minuten kennen Sie den sinnvollsten nächsten Schritt und seine Größenordnung. Eine Beauftragung wird im Gespräch nicht vorausgesetzt. Wenn Ihr Anliegen woanders besser aufgehoben ist, erfahren Sie das dort.
Leistungen
Muss ich meine bestehenden Systeme ersetzen?+
Nein, und das ist ausdrücklich nicht der Ansatz. Wir prüfen zuerst, was Sie bereits nutzen, und bauen darum herum. Ein neues System kommt nur dazu, wenn es den Ablauf messbar einfacher macht.
Brauche ich für eine Auswertung erst ein neues System?+
Meistens nicht. In den meisten Unternehmen liegen die Daten längst vor, nur verteilt auf Kassensystem, Buchhaltung, Tabellen und Postfach. Der erste Schritt ist, sie zusammenzuführen und zu bereinigen. Ob danach ein zusätzliches Werkzeug sinnvoll ist, entscheidet sich anhand der Befunde.
Lohnt sich Automatisierung bei unserer Größe überhaupt?+
Das lässt sich ausrechnen, und genau das macht die Prozessanalyse. Als grober Anhalt: Unter etwa fünf gleichartigen Fällen pro Woche zahlt sich der Aufwand selten zurück. Ebenso wenig, wenn sich die Regel alle paar Wochen ändert. Wenn wir zu diesem Ergebnis kommen, sagen wir es.
Ablauf
Kann ich den laufenden Betrieb kündigen?+
Jederzeit, mit einem Monat Frist zum Monatsende. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Das System gehört Ihnen, Dokumentation und Zugänge bleiben bei Ihnen. Sie sollen jederzeit intern oder mit einem anderen Dienstleister weiterarbeiten können.
Muss ich gleich das ganze Projekt beauftragen?+
Nein. Die Bestandsaufnahme ist als eigener, abgeschlossener Schritt buchbar. Sie erhalten einen schriftlichen Bericht, der Ihnen gehört, und entscheiden danach, ob eine Umsetzung folgt. Wenn nicht, haben Sie trotzdem eine belastbare Grundlage für Gespräche mit anderen Anbietern.
Technik und Recht
Wie halten Sie es mit dem Datenschutz?+
Vor der Umsetzung klären wir, welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und welche Anbieter beteiligt sind. Wo nötig, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Bei besonders sensiblen Inhalten ist eine lokale Lösung ohne externen Anbieter möglich.
Wem gehören die Ergebnisse?+
Mit vollständiger Bezahlung erhalten Sie ein zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht an allem, was für Sie erstellt wurde. Vorbestehende Bausteine und allgemeines Erfahrungswissen bleiben bei uns und dürfen weiterverwendet werden. Rechte an eingesetzter Fremdsoftware richten sich nach deren Lizenzen.
Werde ich von Ihnen abhängig?+
Das ist die richtige Frage, und die Antwort soll nein sein. Wir setzen verbreitete Werkzeuge ein statt Eigenbauten, die nur wir verstehen. Dokumentation und Einarbeitung gehören zum Lieferumfang, nicht zur Zusatzleistung. Ein Wechsel zu einem anderen Dienstleister soll möglich sein, ohne von vorn anzufangen.
30 Minuten, kostenlos
Engpass kostenlos einordnen
Sie schildern den Ablauf, der Zeit bindet, oder die Zahlen, an die niemand herankommt. Wir ordnen ein, welcher nächste Schritt passt, und ob Build AI Tech dafür der richtige Ansprechpartner ist.
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