Build AI Tech
KI-Beratung und Automatisierung für KMU

KI-Systeme, die wir für Sie bauen und betreiben.

Von der Strategie bis zum laufenden System. Ohne Software einzuführen, die keiner nutzt.

Build AI Tech berät, wo KI in Ihrem Unternehmen wirklich Wert schafft, baut die passenden Automatisierungen und betreibt sie laufend für Sie. Beratung, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand.

  • Kostenlos & unverbindlich
  • Antwort in 24 Stunden
  • DSGVO-konform

Ihre KI-Systeme

Von Beratung bis laufendem Betrieb

Managed

Beratung

Audits, Strategien, Workshops

Umsetzung

Automatisierte Systeme bauen

Betrieb

Laufende Optimierung und Support

Verbindet sich mit:

GmailOutlookLinkedInWhatsApp BusinessBestehende SystemeMicrosoft 365HubSpotPipedriveGoogle SheetsCal.comn8nSlackGmailOutlookLinkedInWhatsApp BusinessBestehende SystemeMicrosoft 365HubSpotPipedriveGoogle SheetsCal.comn8nSlack

Zwei Wege zum Ergebnis

Beratung, Umsetzung oder beides.

Manche Unternehmen wissen noch nicht, wo KI ansetzt. Andere wissen es genau und brauchen jemanden, der es baut und betreibt. Wir bieten beides.

Beratung

Wo lohnt sich KI in Ihrem Unternehmen? Wir analysieren Ihre Prozesse, entwickeln eine Strategie und schulen Ihr Team. Ideal als Einstieg oder für Unternehmen, die intern umsetzen wollen.

  • KI-Readiness-Audit
  • Strategie und Roadmap
  • Team-Workshops
Beratung ansehen

Umsetzung und Betrieb

Wir bauen Ihr KI-System und betreiben es laufend für Sie. Kein einmaliges Projekt, sondern ein System, das jeden Monat besser wird. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.

  • Automatisierte Leadgewinnung
  • KI Follow-up Systeme
  • Voice AI und Telefonassistenten
  • Interne Prozessautomatisierung
Managed Services ansehen

Beratung

Klarheit schaffen, bevor gebaut wird.

Nicht jedes Unternehmen braucht sofort eine Automatisierung. Manchmal ist der größte Hebel ein klares Bild davon, wo KI wirklich Wert schafft und wo nicht.

KI-Readiness-Audit

Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren, wo KI den größten Hebel hat. Sie erhalten einen konkreten Report mit priorisierten Maßnahmen.

Ergebnis: Klarer Report mit Top-3 Hebeln

KI-Strategie und Roadmap

Gemeinsam entwickeln wir einen Fahrplan: Welche Prozesse zuerst, welche Tools passen, welche Ressourcen braucht es. Priorisiert nach ROI und Machbarkeit.

Ergebnis: Roadmap mit konkreten nächsten Schritten

Team-Workshop

Ihr Team lernt, KI im Arbeitsalltag produktiv einzusetzen. Von Prompt Engineering bis zur Integration in bestehende Abläufe. Praxisnah, nicht theoretisch.

Ergebnis: Team nutzt KI ab Tag 1 produktiv

Managed AI Services

Systeme, die wir bauen und betreiben.

Kein einmaliges Projekt. Wir bauen Ihr System, betreiben es und erweitern es laufend. Ihr Automatisierungsgrad wächst jeden Monat.

01

Automatisierte Leadgewinnung

KI findet passende Unternehmen, bewertet Signale, bereitet Erstansprachen vor und steuert Follow-ups. Sie kümmern sich nur noch um warme Kontakte.

2 bis 3x mehr Touchpoints, 40 bis 60 % weniger Zeitaufwand

02

KI Follow-up Systeme

Das System prüft täglich Ihre Kontakte, erkennt fällige Nachfassaktionen und versendet personalisierte Nachrichten. Eingehende Antworten werden analysiert und zusammengefasst.

Kein Lead geht mehr verloren

03

Voice AI und Telefonassistenten

KI-gestützte Sprachassistenten nehmen Anrufe an, qualifizieren Anfragen, buchen Termine und übergeben relevante Informationen an Ihr Team.

24/7 erreichbar, 60 bis 80 % Kosteneinsparung

04

Kunden-Onboarding Automatisierung

Vom Vertragsabschluss bis zur produktiven Zusammenarbeit: automatische Willkommensmails, Dokumentenanforderung, Systemzugänge und Checklisten.

Onboarding-Zeit um 70 % reduziert

05

Interne Prozessautomatisierung

Datenpflege, Reporting, HR-Aufgaben, Freigabeprozesse und interne Übergaben werden automatisiert. Ihr Team konzentriert sich auf wertschöpfende Arbeit.

Bis zu 45 % weniger Admin-Aufwand

06

Angebots-KI

Checklisten-basierte Kalkulation von Material, Lohn und Marge. Angebote in Minuten statt Stunden. Preise können direkt beim Kundentermin vor Ort genannt werden.

Angebotserstellung von Stunden auf Minuten

07

Baudoku-KI

Baustellen per WhatsApp dokumentieren. Fotos, Sprachnachrichten oder Texte werden von der KI strukturiert und automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet.

Dokumentation direkt von der Baustelle

08

Rechnungs-KI

Eingangsrechnungen scannen, Positionen extrahieren, Kostenstellen zuordnen und Freigaben automatisch einholen. Schluss mit manuellem Abtippen und Ablage-Chaos.

80 % weniger Aufwand in der Buchhaltung

09

Individuell

Sie haben einen Prozess, der in keine Kategorie passt? Wir analysieren Ihren konkreten Fall und bauen eine maßgeschneiderte Lösung, die exakt zu Ihrem Ablauf passt.

Ihr Prozess, Ihre Lösung

Marktdaten

Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist.

KI-Automatisierung ist kein Trend. Es ist die neue Infrastruktur für Unternehmen, die wachsen wollen. Die Zahlen belegen es.

Das Problem

Drei Stellen, an denen Prozesse in KMU regelmäßig kippen.

Das Problem ist selten ein einzelnes Tool. Meist fehlt ein sauberer Ablauf zwischen Menschen, Daten und Systemen.

Daten liegen verteilt.

Informationen stehen in E-Mails, Tabellen, Kundensystemen, Chatverläufen und einzelnen Köpfen. Niemand sieht den ganzen Prozess.

Aufgaben werden manuell weitergereicht.

Jemand kopiert Daten, schreibt Status nach, erinnert Kollegen und prüft dieselben Listen immer wieder.

Nacharbeit bleibt liegen.

Follow-ups, Wiedervorlagen, Rückfragen und interne Übergaben passieren zu spät oder gar nicht.

Vorgehen

Von der Analyse zum laufenden System.

01

Audit und Analyse

Wir verstehen zuerst Ihr Geschäft, Ihre Abläufe und Ihre aktuellen Systeme. Danach prüfen wir, wo KI und Automatisierung den größten Hebel haben.

02

Strategie und Priorisierung

Gemeinsam definieren wir, welche Prozesse zuerst automatisiert werden und welcher ROI realistisch ist. Klar priorisiert nach Wirkung und Machbarkeit.

03

System bauen und testen

Wir verbinden Ihre bestehenden Tools und setzen die Logik dazwischen: Auslöser, Regeln, KI-Unterstützung, Benachrichtigungen und Übergaben.

04

Betrieb und Erweiterung

Ihr System läuft, wir optimieren es laufend. Neue Prozesse werden sukzessive angebunden. Ihr Automatisierungsgrad wächst Monat für Monat.

Preise

Setup einmalig. Betrieb monatlich.

Sie zahlen einmal für den Aufbau Ihres Systems. Danach betreiben, optimieren und erweitern wir es für einen monatlichen Fixbetrag. Kein Abo-Lock-in, monatlich kündbar nach den ersten 3 Monaten.

Einstieg

Starter

ab 490 EUR / Monat

Setup: ab 2.500 EUR

Ein klar abgegrenzter Prozess, den wir automatisieren und laufend für Sie betreiben.

  • KI-Audit eines bestehenden Prozesses
  • Ein Automatisierungsfall (z.B. Follow-ups oder Lead-Qualifizierung)
  • Anbindung an bestehende Tools
  • Setup in 1 bis 2 Wochen
  • Laufendes Monitoring und Optimierung
  • Monatliches Reporting
Jetzt sichern · Anzahlung zahlenErst Erstgespräch buchen
Empfohlen

Professional

ab 990 EUR / Monat

Setup: ab 5.000 EUR

Mehrere Prozesse in Vertrieb, Kundenverwaltung oder Operations werden automatisiert und kontinuierlich erweitert.

  • Alles aus Starter
  • Mehrere Datenquellen und Kanäle
  • KI-gestützte Texte, Bewertungen und Zusammenfassungen
  • Automatische Aufgaben, Erinnerungen und Follow-ups
  • Dashboard für Ihr Team
  • Wöchentliche Optimierung und neue Features
  • Persönlicher Ansprechpartner
Jetzt sichern · Anzahlung zahlenErst Erstgespräch buchen
Skalierung

Enterprise

ab 1.990 EUR / Monat

Setup: Individuell

Komplexe Systeme mit mehreren Prozessen, Integrationen und individueller Logik. Vollständig betreut.

  • Alles aus Professional
  • Mehrere Prozesse parallel
  • Voice AI oder WhatsApp Business Integration
  • Custom Dashboard nach Ihren Kennzahlen
  • Anbindung an bestehende Kundensysteme
  • Individuelle Logik für Freigaben und Eskalationen
  • Proaktive Erweiterung und strategische Beratung
Scope besprechenIndividuelles Angebot
Kostenlose Erstanalyse vor jedem Projekt. Danach wird der Umfang verbindlich festgelegt. Setup-Zahlung: 50 Prozent bei Start und 50 Prozent bei Inbetriebnahme. Managed Services sind monatlich kündbar nach einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten. Wenn der vereinbarte Leistungsumfang zum Start nicht steht, erfolgt die Nachbesserung ohne zusätzliche Kosten. Reine Beratung (Audit, Strategie, Workshop) ist auch ohne Managed Service buchbar, ab 1.500 EUR.
Jan Küpper, Founder von Build AI Tech
Düsseldorf, Deutschland

Über mich

Ich bin Jan. Ich baue KI-Systeme und betreibe sie für Sie.

Ich komme aus Operations und Development.

Deshalb denke ich nicht zuerst in Tools, sondern in Abläufen: Was passiert jeden Tag im Unternehmen? Wo entstehen Fehler, welche Entscheidung kann automatisiert werden, wo braucht es bewusst einen Menschen?

Das gleiche System, mit dem ich selbst Kunden gewinne, baue ich individuell für KMU. Ich liefere nicht nur ein Projekt ab, sondern betreibe das System laufend und sorge dafür, dass es jeden Monat besser wird.

KI und Automatisierung

Ich baue KI-Systeme mit klarer Logik und betreibe sie laufend für meine Kunden.

Beratung und Strategie

Ich zeige KMU, wo KI wirklich Wert schafft und wo man besser die Finger davon lässt.

Operations

Ich kenne den Alltag kleiner Teams und baue Lösungen, die nicht nur in einer Demo funktionieren.

FAQ

Häufige Fragen.

Für wen ist das Angebot gedacht?

Für KMU, die KI und Automatisierung nutzen wollen, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen, oder die wissen, was sie brauchen, aber jemanden suchen, der es baut und betreibt. Vom Erstgespräch bis zum laufenden System.

Was ist der Unterschied zwischen Beratung und Managed Service?

Beratung (Audit, Strategie, Workshop) hilft Ihnen zu verstehen, wo KI Wert schafft. Managed Service bedeutet: Wir bauen das System, betreiben es und verbessern es laufend. Viele Kunden starten mit einem Audit und wechseln dann in den Managed Service.

Muss ich meine bestehenden Systeme ersetzen?

Nein. Genau das ist nicht der Ansatz. Wir prüfen zuerst, welche Systeme Sie bereits nutzen und automatisieren den Prozess darum herum. Eine zusätzliche Oberfläche entsteht nur, wenn sie Ihren Ablauf wirklich einfacher macht.

Was kostet es?

Reine Beratung startet ab 1.500 EUR. Managed Services beginnen ab 490 EUR pro Monat plus einmaligem Setup ab 2.500 EUR. Im Erstgespräch klären wir Umfang, Datenquellen und Prioritäten. Ein Professional-Paket bringt im ersten Jahr typischerweise über 16.000 EUR Gesamtwert.

Warum monatlich statt einmalig?

Ein KI-System ist kein Möbelstück, das man einmal aufstellt. Es braucht laufende Optimierung, neue Daten, angepasste Logik und Erweiterungen. Durch den monatlichen Betrieb wird Ihr System jeden Monat besser, nicht schlechter.

Kann ich monatlich kündigen?

Nach einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten ist der Managed Service monatlich kündbar. Ihr System gehört Ihnen. Wir halten Sie nicht durch Abhängigkeit, sondern durch Ergebnisse.

Wie lange dauert es bis zum laufenden System?

Ein erster funktionierender Prototyp ist nach 2 Wochen einsatzbereit. Die vollständige Integration und Schulung dauert weitere 2 bis 3 Wochen. Vom ersten Gespräch bis zum produktiven Einsatz vergehen maximal 6 Wochen.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Wir prüfen vor der Umsetzung, welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und welche Anbieter beteiligt sind. Bei Akquise-Prozessen nutzen wir nur zulässige Datenquellen und berücksichtigen Opt-out, Löschung und Speicherfristen.

Kontakt

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