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Ablauf und Wirtschaftlichkeit prüfen
Wir erfassen Regeln, Eingaben, Ausnahmen und den bisherigen Aufwand. Daraus wird ein begrenzter Umsetzungsumfang abgeleitet.
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Arbeit mit klaren Regeln vereinfachen.
Regelmäßige Berichte, Datenübertragungen oder Abgleiche können sich für Automatisierung eignen. Ich prüfe Häufigkeit, Regelmäßigkeit, Fehlerfälle und den Aufwand für Einführung und Betrieb.
In Transport und Logistik geht es beispielsweise um wiederkehrende Auswertungen oder den Abgleich von Leistungsdaten. Zuerst wird geklärt, welche Schritte erforderlich sind und welche Verantwortung beim Menschen bleibt.
Wann ist Prozessautomatisierung sinnvoll?
Automatisierung eignet sich für Aufgaben mit ausreichend klaren Regeln und zugänglichen Daten. Der mögliche Nutzen muss gegen Einführung, Wartung und die Bearbeitung von Ausnahmen abgewogen werden. Eine feste Mindestzahl an Vorgängen reicht für diese Entscheidung nicht aus.
Umfang, benötigte Informationen und Ergebnisse werden vor der Beauftragung festgelegt. Das Erstgespräch dient der Einordnung Ihres Anliegens und ist kostenlos und unverbindlich.
Auch Ausnahmen gehören zum Ablauf
Eine Automatisierung muss erkennen lassen, wenn Daten fehlen oder eine Regel nicht angewendet werden kann. Unbemerkt falsche Ergebnisse verursachen sonst Nacharbeit an anderer Stelle.
Freie Arbeitszeit ist zunächst zusätzliche Kapazität. Für die wirtschaftliche Bewertung betrachten wir auch laufende Kosten, Kontrollen und mögliche Änderungen des Ablaufs.
So wird die Aufgabe bearbeitet
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Automatisierung einrichten
Ich setze die vereinbarten Schritte um. Fehlerhinweise, Kontrollpunkte und Zuständigkeiten werden berücksichtigt.
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Normalfälle und Ausnahmen testen
Vor der Übergabe prüfen wir die vereinbarten Fälle. Dokumentation und Einarbeitung zeigen, wie der Ablauf genutzt und bei Problemen behandelt wird.
Woran Sie es messen
Welche Kriterien für Ihren Auftrag maßgeblich sind, wird vorab abgestimmt. Dazu können gehören:
- Bearbeitungszeit einschließlich Kontrolle und Nacharbeit
- Anteil korrekt verarbeiteter Vorgänge
- Laufender Betreuungsaufwand im Verhältnis zum Nutzen
Rahmen und Grenzen
Für die Entscheidung über eine Beauftragung sind folgende Grenzen relevant:
- Eine vollständig unbeaufsichtigte Verarbeitung aller Fälle wird nicht pauschal zugesagt.
- Eine garantierte Einsparung und ein Betrieb rund um die Uhr sind nicht Bestandteil eines allgemeinen Automatisierungsauftrags.
Ein getesteter automatisierter Ablauf mit dokumentierten Regeln, Fehlerhinweisen und Zuständigkeiten.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Rahmenbedingungen für die gemeinsame Arbeit.
- Leistung
- Prozessautomatisierung
- Ansprechpartner
- Jan Küpper, Build AI Tech, Düsseldorf
- Für wen
- Transport- und Logistikunternehmen mit einer passenden betrieblichen Fragestellung.
- Ergebnis
- Ein getesteter automatisierter Ablauf mit dokumentierten Regeln, Fehlerhinweisen und Zuständigkeiten.
- Rahmen
- Datenquellen, Zuarbeit, Termine und Leistungsumfang nach Vereinbarung.
- Erstgespräch
- 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich
30 Minuten, kostenlos
Erstgespräch vereinbaren
Sie beschreiben Ihre Ausgangslage, die vorhandenen Daten und das gewünschte Ergebnis. Ich ordne ein, ob eine Analyse sinnvoll ist und welcher nächste Schritt zu Ihrem Anliegen passt.
Lieber schreiben? jan.kuepper@build-ai-tech.com
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