01
Grundlagen und Freigaben aufnehmen
Wir klären Preisbestandteile, Datenquellen, Ausnahmefälle und Verantwortlichkeiten.
Angebote und Kalkulation
Kalkulationsregeln nachvollziehbar anwenden.
Wiederkehrende Angebote müssen auf denselben Grundlagen beruhen. Ich unterstütze Sie dabei, Preisbestandteile, Zuschläge und Freigaben in einem klaren Ablauf zusammenzuführen.
Für Transport- und Logistikunternehmen können Leistungsarten, Mengen und vereinbarte Zuschläge eine Rolle spielen. Sie geben die kaufmännischen Regeln vor; ich unterstütze deren technische Abbildung.
Was lässt sich an der Angebotserstellung vereinfachen?
Wiederkehrende Eingaben, Berechnungen und Dokumentenschritte können nach festgelegten Regeln vorbereitet werden. Voraussetzung sind gepflegte Stammdaten, eindeutige Berechnungen und klare Freigaben. Die kaufmännische Entscheidung und die Prüfung ungewöhnlicher Fälle bleiben bei den Verantwortlichen.
Umfang, benötigte Informationen und Ergebnisse werden vor der Beauftragung festgelegt. Das Erstgespräch dient der Einordnung Ihres Anliegens und ist kostenlos und unverbindlich.
Eine Berechnung ist nur so klar wie ihre Regeln
Wenn Zuschläge nur einer Person bekannt sind, lässt sich eine Kalkulation nicht zuverlässig übertragen. Die Regeln müssen zuerst gemeinsam beschrieben werden.
Änderungen an Preisgrundlagen brauchen einen geregelten Weg. Ein automatisch erstellter Entwurf darf nicht versehentlich als ungeprüftes Angebot versendet werden.
So wird die Aufgabe bearbeitet
02
Berechnung und Vorlage umsetzen
Ich richte die vereinbarten Berechnungen und Dokumentenvorlagen ein. Unvollständige Eingaben werden erkennbar behandelt.
03
Beispielfälle vergleichen
Die Ergebnisse werden mit freigegebenen Kalkulationen verglichen. Regeln und Nutzung werden dokumentiert.
Woran Sie es messen
Welche Kriterien für Ihren Auftrag maßgeblich sind, wird vorab abgestimmt. Dazu können gehören:
- Übereinstimmung mit freigegebenen Kalkulationsfällen
- Manueller Aufwand einschließlich Prüfung
- Nachvollziehbarkeit verwendeter Preisgrundlagen
Rahmen und Grenzen
Für die Entscheidung über eine Beauftragung sind folgende Grenzen relevant:
- Kaufmännische Preisentscheidungen und rechtliche Vertragsprüfung verbleiben bei Ihnen beziehungsweise Ihren Beratern.
- Automatischer Versand ist nur bei ausdrücklicher Vereinbarung und festgelegten Kontrollen Bestandteil.
Ein vereinbarter Kalkulations- und Angebotsablauf mit nachvollziehbaren Regeln und Freigaben.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Rahmenbedingungen für die gemeinsame Arbeit.
- Leistung
- Angebote und Kalkulation
- Ansprechpartner
- Jan Küpper, Build AI Tech, Düsseldorf
- Für wen
- Transport- und Logistikunternehmen mit einer passenden betrieblichen Fragestellung.
- Ergebnis
- Ein vereinbarter Kalkulations- und Angebotsablauf mit nachvollziehbaren Regeln und Freigaben.
- Rahmen
- Datenquellen, Zuarbeit, Termine und Leistungsumfang nach Vereinbarung.
- Erstgespräch
- 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich
30 Minuten, kostenlos
Erstgespräch vereinbaren
Sie beschreiben Ihre Ausgangslage, die vorhandenen Daten und das gewünschte Ergebnis. Ich ordne ein, ob eine Analyse sinnvoll ist und welcher nächste Schritt zu Ihrem Anliegen passt.
Lieber schreiben? jan.kuepper@build-ai-tech.com
Lieber anrufen? +49 152 03775619
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